Styrelsemöte 2/2011

Hallituksen kokous 2/2011

Tid onsdagen den 16.2.2011 kl. 18.00

Aika keskiviikko 16.2.2011 kello 18.00

Plats: Paulinan luona, Kauppalantie 4 A 2

1 Mötets öppnande / Kokouksen avaus

2Justerande av föregående mötes protokoll / Edellisen kokouksen pöytäkirjan hyväksyminen

3 Anmälningsärenden / Ilmoitusasiat

4Medlemsärenden / Jäsenasiat

5 Årsberättelsen 2010 / Vuosikertomus 2010

6 Bokslut och revisonsberättelsen / Tilinpäätös ja tilintarkastuskertomus

7 Komitea-asiat

-KorK (Kurre, LR, vårläger, annat? OKM-latu)

-Ekonomi

-Kartta&ratamestari

-Junnut

-Tiedotus

8 Vårmöte / Kevätkokous

-Kutsu (nettiin mahdollisimman pian, muualle?)

-Ohjelma: visio ja toimintasuunnitelma (vuodelle 2015), tilinpäätös, vuosikertomus

9 Övriga ärenden / Muut asiat

·Klubbens stadgar / Seuran säännöt

·Ansökan till fonder / Hakemukset, säätiöt: Sparbanken (Johan), Kauniainen (Anna) - Specialunderstöd: haetaanko, ja jos, mihin? (2010: Juhla-LR, Kurre, FSO:s storläger), FSI:s föreningsstöd?

Talven ensimmäiset SM-hisukisat suunnistettiin 12.-13.2 Jämsässä pakkasrajoja hipoen. Viestissä lähtöjä piti siirtää jopa 1½ tuntia, jotta lämpötila nousisi -20^oC lämpimämmälle puolelle. OK77 oli liikenteessä suuremmalla joukolla kuin aikoihin, sillä lauantain pitkän matkan suunnisti 7 ikäsarjalaista ja viestiin lähti kaksi (D35 ja H35) joukkuetta.

Seuran mestaruuskilpailujen (OKM) sarja jatkui maastohiihdolla Hanikan loistokuntoisella pururadalla. 24 OK:lasista otti mittaa toisistaan -8^oC-asteen tähtikirkkaassa illassa. Yhteensä kilpakilometrejä kertyi lähes 100 km. Illan erikoisuuksiin kuului D20-sarjalaisten tasapeli (minuutin lähtövälillä) 5, 0 km radalla. Samalla juniorit ratkoivat keskenäisen paremmuuden Talvimoniottelunsa (TMO) neljännessä lajissa.

OKM, tulokset    TMO, tulokset, 2,5 km    Pisteet (4/8)

Kauniaislainen OK77 vietti 20 hengen voimin viikonloppuleiriä Vierumäen Urheiluopistolla. Leirin vastuuvetäjänä toimi Tomas Ray. Leiri pyrki tuomaan vaihtelua nuorisoryhmän (Projekti 2012) peruskuntoharjoitteluun, johon opiston runsas latuverkko antaa oivan mahdollisuuden. Suksihuollosta vastava Jan Donner opetti leiriläisille sekä voitelua että hiihtotekniikkaa. Toki suunnistuspuoltakin oli pihasuunnistuksen muodossa tarjolla, lukeutuuhan OK77 pääkaupunkiseudun virkeimpiin suunnistusseuroihin. Seura vietti myös viime vuoden peruskuntokaudella viikonlopun opistollamme.

Siihen aikaan kun puhelut siirtyivät lankoja pitkin, musiikki soi C-kasetilta ja päivän juorut kerrottiin Matkahuollon baarissa, niin suunnistajat kävivät harjoituksissa potkukelkalla ja harjoittelivat lumihangessa juosten. Näillä kahdella perinteikkäällä lajilla junnujen Talvimoniottelu jatkui torstaina Henttaan Arenan urheilupuistossa. Loppuillan ohjelma tarjosi luistinpeliä.

Tulokset    Pisteet (3/8)

Nyt on aika tehdä seurapukutilaukset kaudelle 2011. Uutena tuotteena on päähine, ks. kuva! Tee tilauksesi uuden päähineen ja suunnistuspukujen osalta su 13.2. mennessä. Lisätietoja pukutilauksista ja malleista Jäsensivuilla Seurapuvut-osiossa.

Seuran mestaruudet hiihtosuunnistuksessa ratkottiin Leppävaaran Urheilupuistossa olemattoman pakkassään mutta voimakkaan tuulen säestyksellä. Kilpailuun oli saapunut 40 kilpailijaa, jotka ratkoivat paremmuuttaan Jori Arrakosken radoilla, paitsi mestaruuskilpailun, myös junnujen Talvimoniottelun, muodossa. Edellinen ennätys oli vuodelta 1990, joten viimeisimmät lumirikkaat talvet ovat tehneet tehtävänsä.

Ajat radoittain    Väliajat    OKM, sarjoittain   TMO, 2,4 km

Vuoden ensimmäinen P2012-ryhmän leiri pidetään Vierumäellä 5.-6.2. Ohjelmassa on mm. peruskuntokauden harjoituksia hiihtäen, sprinttisuunnistusta ja tietenkin mukavaa yhdessäoloa. Ks. leirin tarkempi kutsu ja ohjelma tästä.

Seuran uusi hallitus aloitti toimintansa 13.1.2011 ensimmäisen kokouksen myötä. Hallituksen tehtävänä on mm. suunnitella ja kehittää seuran toimintaa, huolehtia seuran taloudesta ja hyväksyä uudet jäsenet. Hallitus kokoontuu n. 7-9 krt vuodessa.

Tutustu uuteen hallitukseen ja sen vastuualueisiin!

OK 77 r.f.                                                                      PROTOKOLL

Styrelsemöte 1/2011

Tid                 torsdagen den 13.1.2011 kl. 18.00

Plats:             Hos Anna, Turkismiehenkuja 6 A 9, Helsinki

1                    Mötets öppnande

Ordförande Anna Zeelig öppnade mötet kl. 18.15

2                    Justerande av föregående mötes protokoll

Föregående mötes protokoll godkändes

3                    Anmälningsärenden

Inga anmälningsärenden fanns att behandla

4                    Medlemsärenden

Följande medlemmar skrevs ur:

Martina, Malin, Mathias, Anders & Christin Gardberg, Kristoffer Bång, Elizabeth Schauman, Anna, Emma& Ii-min Tcheng, Mathias Gustafsson och Maja Löfgren

medlemsantalet nu 378

5                    Årsberättelsen 2010

Styrelsemedlemmarna går igenom årberättelsen på egen hand och skickar sedan förändringsförslagen till alla i styrelsen och sekreteraren sammanställer. Årsberättelsen behandlas färdigt på nästa möte.

6                    Bokslut och revisonsberättelsen

Behandlas på nästa styrelsemöte.

7                    Arbetsfördelning och ansvar inom styrelsen 2011

Koordinationskommittéen

-       Paulina ansvarig

-       Gruppen samlades 12.1 och ett förslag till