OK 77 r.f. Hallituksen kokous 3/2010
Aika: keskiviikko 24.3.2010 klo 18.00
Paikka: Anna Zeeligin luona
Osallistujat: Carola Ray, puheenjohtaja
Anna Zeelig, kokouksen sihteeri
Johan Uusimäki
Jokke Sell
Raisa Sell
1. Mötets öppnande
-Puheenjohtaja Carola Ray avasi kokouksen klo 18.20.
2. Justerande av föregående mötesprotokoll
-Edellisen kokouksen pöytäkirja hyväksyttiin muutoksitta.
3. Anmälningsärenden
-Ei ilmoitusasioita.
4 . Medlemsärenden/ Jäsenasioita
-Knuuttilan perhe (Ann-Marie -63, Olli -64, Ida-Lotta -94, Katarina -96, Ellen -02) sekä Erik Blomqvist -00 hyväksyttiin jäseniksi.
Seuran jäsenmäärä 21.3.2010 on 373 (??).
5. Kommittéeärenden/Komitea-asioita
- Koordinaatiokomitea:
·Juhla-Länsirastien (6.5.) suunnittelu käynnissä. Jokke on tapahtuman vastaava. Carola, Anna ja Olli Kantanen hoitavat VIP-asioita. SSL:ltä saatu juhlastatus, ja paikalle tulee SSL:n juhlaisäntä/-emäntä sekä materiaalia. Länsirasti-esitteitä jaettu GoExpo-messuilla ja tullaan jakamaan eri tapahtumissa ja paikoissa kevään aikana.
·Kurrerundan-kilpailunjohtajaksi lupautunut Rasmus Mårtenson. Tiedotuksesta vastaa Jarmo Kankkunen. Esitteitä jaettu GoExpo-messuilla, ja tullaan jakamaan juoksutapahtumissa. Kurrerundanin osallistujat pääsevät ilmaiseksi sprintti-Länsirasteille samana iltana. Sprintti-Länsirastien osallistujille Kurrerundan maksaa vain 5 euroa.
·Yhdistetty Din Grej- ja Länsirasti-toimitsijakoulutus 7.4. klo 17.30 Kasavuoren koululla. Toimitsijoita tarvitaan edelleen paljon.
- Talous
·Km-ersättning för P2010 läger.
Kilpailumatkojen maksut kuten ennenkin (ersättning betalas för transport av -H/D20 till värdetävlingar, NÅID, FSOM samt budkavlar där klubben representeras). Juniorileirien polttoainemaksut sisällytetään joko leirin hintaan (ja seura korvaa kuljettajalle) tai erikseen maininta ”matkat eivät sisälly hintaan”, jolloin kuljettaja voi pyytää matkustajilta bensakorvausta.
·Jäsenmaksulomakkeessa olevaa tekstiä muokataan. Jäsenedut ja -velvollisuudet uudesta infopaketista.
- Mökki
·Talkoot järjestettävä laavun siirtämiseksi Bosse Töttermanin tontilta seuran tontille. Alaparkkipaikka puoliksi Bossen tontilla ja puoliksi meidän. Mökin peruskunnossapitoa suunniteltava.
- Kart och banläggar
·Banläggarskolning
-Rtm-kurssi alkanut Jouni Junkkaalan johdolla 22.3., toinen osa pidetään 29.3. Kolmas kerta, jolla saa 2. luokan ratamestarikortin, järjestetään myöhemmin. Kurssin voisi järjestää uudestaan ensi vuonna.
·Jouni Junkkaalan tekemä maastonkäyttölista otetaan esille, laitetaan Intraan ja päivitetään tarvittaessa.
·HS:n kanssa karttapalaveri lähiaikoina. Karttapalaveri Lynxin kanssa Meikossa elokuussa. Carola yhteydessä Lynxiin.
- JunK
·Din Grej-koulutus 7.4., Din Grej alkaa 13.4. Ohjaajia tarvitaan.
·Jori Arrakoski tehnyt esitteen valmiiksi sekä ruotsiksi että suomeksi. Rasmus Mårtenson on yhteydessä kouluihin ja hoitaa nettisivun.
·SSL lanseerannut uuden, kevyemmän siimarin. Tutkitaan, kannattaisiko hankkia. Anna kysyy Jorilta.
- Ungdoms
·Tiomila-resa avbokad
·Sälen enligt planerna, Tumppi Ray hoitaa matkoja ja treenejä. Träningsläger för P2010. FSO har träningsläger samtidigt i Sälen.
- WEB
· Jarmo Koskelan seuran internetsivuja koskevaa tekstiä käsiteltiin kevätkokouksessa. Mietittiin, minkälaisia vastuuhenkilöitä tarvitaan ja kenellä on oikeudet päivittää mitäkin. Raisa selvittää asiaa (”sisältövastaava”/hallituksen yhteyshenkilö). Jarmo Koskelan toivotaan jatkavan uutisvastaavana. Katsotaan, tarvitaanko kalenterivastaavaa.
6. Vårmöte/ Kevätkokous
-Visio ja toimintasuunnitelma esiteltiin kevätkokouksessa seuranmajalla. Carola jatkaa töitä visioryhmän kanssa. Hallituksen jäsenet myös tervetulleita tapaamisiin.
7. Övriga ärenden/ Muut asiat
·Ansökan till Grankulla stad. Stöd plus kartpengar.
Carola tehnyt hakemuksen. Liitteeksi Visio ja pyydetyt liitteet, Toimintakertomus ja -suunnitelma.
·Anmälan till CIF
Vivi täyttää.
·Ansökan om jumppa salturer 2010-2011
Miina Kenttä luvannut vetää viikonloppujumppaa. Haetaan lauantai-iltapäiväksi yhtä tuntia ja tiistaiksi 18-20.
·Infopaket till nya medlemmar
Anna tekee korjaukset ja lähettää Raisalle. Raisa pyytää Micke Bergeriä kääntämään. Raisa kerää kuvia esitteeseen.
·Vårläger
Kutsu ensi viikon aikana. Paulina hoitaa. Carola pyytää Jan Donneria harjoitusvastaavaksi.
·Koordinering för storbudkavlar
Antta Westerlundia pyydetty koordinoimaan.
8 Två följande mötesdatum/ Kahden seuraavan kokouksen ajankohdat
-21.4.2010 Vivian Lindholmin luona
-2.6.2010 Carola Rayn luona
9 Mötets avslutande/ Kokouksen päättäminen
Carola Ray päätti kokouksen klo 21.04.